第一章 总则

第一条 制定目的

为规范山东省肉类协会（以下简称 “本协会”）会员发展、服务、管理、退出全流程，维护行业秩序与会员合法权益，依据《社会团体登记管理条例》《山东省社会团体管理指引》及《山东省肉类协会章程》，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于所有申请入会、在册、退会、被处分的单位会员，协会不设个人会员。

第三条 管理原则

入会自愿、退会自由；分类管理、分级服务；权责对等、会费匹配；动态考核、优胜劣汰。

第四条 管理主体

协会秘书处为会员日常管理执行机构；会员资格审批、处分、除名、会费标准调整由理事会/常务理事会审议；会员大会为最高决策机构。

第二章 会员分类与入会条件

第五条 会员层级分类

1. 普通会员单位：省内从事畜禽养殖、屠宰、肉制品加工、冷链流通、肉类设备、食品添加剂、肉类检测、餐饮肉食配套等合法经营企业、事业单位、行业机构。

2. 理事单位：年主营业务收入 2000 万元及以上、行业具备一定规模、积极参与协会工作，经推荐、理事会表决产生。

3. 常务理事单位：行业骨干企业，承担协会重点工作，参与行业重大事项决策。

4. 副会长单位：省内龙头肉类企业，行业标杆，牵头产业专项工作，承担协会重大活动支持。

第六条 入会硬性条件

1. 拥护本协会章程，认同行业自律公约，无重大食品安全违法、行政处罚、失信记录；

2. 自愿申请入会，承诺履行会员全部义务；

3. 具备合法经营资质：营业执照、屠宰许可证、食品生产许可证等对应行业证件齐全有效；

4. 经营状况稳定，诚实守信，在区域内具备良好行业口碑；

5. 愿意配合协会开展行业调研、数据统计、展会、标准制定、产业培训等工作。

第七条 禁止入会情形

1. 近 3 年发生重大食品安全事故、被市场监管、农业农村部门重大处罚企业；

2. 列入失信被执行人、严重违法失信名单主体；

3. 非法屠宰、走私肉品、违规使用添加剂等违法经营主体；

4. 拒不遵守行业自律、恶意低价竞争、扰乱市场秩序企业。

第三章 入会办理流程

第八条 提交申请材料（协会官网可下载制式表格）山东省肉类...

1. 《山东省肉类协会入会申请表》（企业盖章、法人签字）；分四类表格：肉类加工屠宰企业、肉类机械 / 添加剂企业、其他配套企业、副会长单位专用申请表；

2. 企业营业执照、生产 / 屠宰许可证书扫描件；

3. 企业简介、品牌、主营产品、经营规模材料；

4. 企业 LOGO、联系方式、对接负责人信息；

5. 分支机构外地企业需提供山东经营场地证明。

第九条 审核审批流程

1. 秘书处初审：核查资质、失信、处罚记录，3 个工作日反馈材料补正意见；

2. 材料齐全后，秘书处提交理事会 / 常务理事会月度集中审议；

3. 审议通过后，下发《入会批准通知书》；未通过书面说明驳回理由；

4. 企业按对应层级标准缴纳年度会费；

5. 会费到账后，秘书处发放会员证书、会员牌匾，录入会员名册，官网公示新增会员单位。

第十条 入会周期

常规企业每月集中审批 1 次；龙头企业、副会长意向单位可走专项快速审核通道。

第四章 会员权利（分级差异化）

第十一条 全体会员通用权利

1. 选举权、被选举权、表决权，有权参加每年会员大会；

2. 免费接收行业政策、市场行情、肉类产业分析报告、预警通知；

3. 优先参与协会组织展会、产销对接、星级肉类企业认定、行业培训、考察交流活动；

4. 获得政府政策申报、标准制定、食品安全咨询、专家技术指导服务；

5. 企业纠纷、行业维权时，协会提供协调、行业背书支持；

6. 可在协会官网、公众号、行业刊物免费宣传企业品牌；

7. 对协会工作提出批评、建议、监督；

8. 自愿申请退会。

第十二条 分级专属权益

1. 副会长单位：列席常务理事会，牵头专项产业委员会，协会大型活动主协办席位，行业标准起草优先参与，全省行业宣传重点推荐；

2. 常务理事 / 理事单位：参与行业重大事项讨论，专项活动优先承办，参与行业评审、星级企业评委；

3. 普通会员：基础信息服务、免费参会、基础咨询服务。

第五章 会员义务

1. 严格遵守国家法律法规、协会章程、肉类行业自律公约，坚守食品安全底线；

2. 执行会员大会、理事会全部决议，配合协会开展行业工作；

3. 每年按时足额缴纳对应层级会费（依据《山东省肉类协会会费收缴管理办法》）；

4. 维护协会声誉与行业整体利益，不得从事损害行业、协会形象行为；

5. 按时报送行业统计数据、经营信息，配合调研、抽检、行业评审工作；

6. 积极派员参加协会年会、培训、论坛、产业交流等活动；

7. 企业名称、法人、地址、经营范围变更，15 日内书面报备秘书处更新会员档案；

8. 妥善保管会员牌匾、证书，不得转借、出租、伪造。

第六章 会费管理

1. 会费标准由理事会制定，会员大会审议通过后公示执行，分普通会员、理事、常务理事、副会长四档标准；

2. 每年3月初下发缴纳会费通知，4月份完成当年会费缴纳；新入会企业获批后 10 日内缴清当年会费；

3. 会费仅用于协会行业服务、展会、培训、调研、宣传、办公运营，每年公示财务收支；

第七章 会员变更、退会管理

第十三条 会员信息变更

企业法人、名称、地址、主营业务、对接人变更，需提交盖章变更说明，秘书处更新会员名册与官网公示信息。

第十四条 层级升级

普通会员→理事→常务理事→副会长单位，需提交升级申请，经现有对应层级单位推荐，理事会表决通过，调整会费标准、更新牌匾证书。

第十五条 自愿退会流程

1. 企业提交加盖公章《退会申请书》，说明退会原因；

2. 结清当年会费，交回会员证书、牌匾；

3. 秘书处登记注销会员资格，官网会员名录移除；

4. 已缴纳会费不予退还，当年剩余服务自动终止。

第十六条 自动退会（无需企业申请）

满足以下任一情形视为自动丧失会员资格：

1. 逾期 12 个月未缴纳会费，经两次书面催告仍不缴纳；

2. 连续 2 年无故不参加协会任何组织活动，不配合行业调研；

3. 企业注销、吊销营业执照、停止肉类相关经营业务； 自动退会由秘书处公示，收回会员资质，2 年内不得重新申请入会。

第八章 会员处分与除名

第十七条 分级处分措施

1. 警告约谈：轻微违规、不配合协会工作，秘书处书面警告，约谈企业负责人；

2. 通报批评：多次不履行会员义务、恶意扰乱行业秩序，全行业内部通报；

3. 暂停会员权利：暂停投票、宣传、活动参与、技术服务 6–12 个月，限期整改；

4. 永久除名：经理事会表决通过，取消全部会员资格。

第十八条 除名适用情形

1. 发生重大食品安全事故、违法生产经营，被监管部门重大处罚；

2. 伪造会员牌匾、证书，冒用协会名义开展经营牟利；

3. 恶意诋毁同行、破坏行业公平竞争，造成重大行业损失；

4. 违反协会章程，拒不接受整改、拒不执行理事会决议；

5. 失信、非法屠宰、走私肉品等严重违法违规行为。

第十九条 除名流程

1. 秘书处收集违规证据，提交理事会审议；

2. 提前书面告知企业申辩权利，给予 5 个工作日申诉期；

3. 理事会表决形成除名决议，书面送达企业；

4. 官网公示除名名单，收回全部会员资质，会费不予退还；

5. 被除名企业 3 年内不得再次申请入会。

第九章 会员档案与动态管理

1. 秘书处建立电子 + 纸质双重会员档案，一户一档，包含资质、申请表、缴费记录、参会记录、奖惩变更材料；

2. 每年开展一次会员年度复核，核查企业经营资质、信用、合规情况；

3. 建立会员联络群、年度走访机制，常态化收集会员诉求；

4. 会员信息严格保密，仅用于行业管理、政策对接，不对外泄露企业商业数据。

第十章 附则

1. 本制度由山东省肉类协会秘书处负责解释；

2. 本制度经协会理事会审议通过，自发布之日生效；原有会员管理相关文件同步废止；

3. 本制度可根据民政部门新规、行业发展需要，由理事会修订更新；

4. 协会联系方式：济南市历下区东关大街 76 号，电话 0531-86959525，官网www.sdmeat.com